Das ERP für Schulen und Bildungseinrichtungen

Das integrierte CRM-Modul von BX:EDUCATION ermöglicht dir eine effiziente Verwaltung aller Kontakte und Dokumentation der Interaktionen mit Lernenden, Studierenden, Schülern, Eltern und Mitarbeitern. Mit Funktionen wie Kontaktmanagement, Kommunikationsverfolgung und Berichterstellung kannst du sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich sind.

Neben Kunden kannst Du jegliche Art von Kontakten im System speichern und miteinander in Beziehung setzen. Du kannst Personen einem Unternehmen zuordnen und darüber hinaus auch Personen zueinander in Beziehung setzen. So kannst Du die Verbindung deiner Kontakte mit ihren Arbeitgebern, Coaches, Erziehungsberechtigten und allen anderen Arten von Beziehungen erfassen.

Darüber hinaus ermöglicht das CRM-Modul eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen in eine Ausbildung involvierten Personen, was direkt zu einer verbesserten Schülererfahrung führt.

Die Planung und Steuerung des Ausbildungsangebot mit Semestern, Klassen, Fächer und zugeordneten Dozierenden und Räumen nimmt schnell eine gewisse Komplexität an. BX:EDUCATION hilft dir dabei den Überblick zu wahren.

Mit dem Modul Unterricht erhältst du ein digitales Werkzeug, um mehrjährige oder modulbasierte Ausbildungen durchzuführen. Teilnehmende können in Klassen zusammengefasst und pro Semester oder Modul die zugehörigen Fächer erfasst werden.

Die Planung der Dozierenden, Räume und somit wann wo und was unterrichtet wird, erfolgt alles im Modul Unterricht. Prüfungen aller Art können vor Start eines Ausbildungsangebot bereits geplant werden. Damit die Erfassung nicht jedes Mal neu gemacht werden muss, können wiederkehrende Ausbildungsangebot mit dem Vorlagenmanagement vordefiniert werden.

Im Modul Finanzen können Rechnungen erstellt, gedruckt und versendet werden. Die Adressen für die Rechnungen kommen selbstverständlich aus dem CRM Modul. Alle wichtigen Angaben werden standardisiert ausgefüllt und können bei Bedarf überschrieben werden. Im Einleitungs- und Schlusstext ist es - wie bei einem Serienbrief - möglich Informationen aus Anmeldungen zu einer Veranstaltung zu übernehmen und anzudrucken.

In der integrierten Artikelverwaltung können alle möglichen Leistungen wie zum Beispiel Mitgliederbeiträge, Beratungen, Raumvermietungen oder Bücher erfasst werden. Damit geht das Finanzmodul weit über die reine Abrechnung von Ausbildungen hinaus. Eine effiziente Abrechnung aller Leistungen wird möglich.

Rechnungen können direkt im Modul Finanzen oder von einer Anmeldung aus gestellt werden. Selbstverständlich ist es möglich, mit nur einem Klick die Rechnungen für alle Anmeldungen zu einer Veranstaltung zu erstellen. Bei Rechnungen auf Basis von Anmeldungen werden die allfälligen in der Anmeldung hinterlegten Informationen zu einem zweiten Rechnungsempfänger und Rechnungssplit direkt berücksichtigt. Dies trägt zur Effizienz der Finanzverwaltung bei.